公開學院各位考生：

　　廣外大公開學院2019年下半年自學考試集體辦理申請畢業登記工作將于12月17-22日進行，請符合畢業條件的考生登陸廣東省自學考試管理系統(以下簡稱系統，網址:https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)辦理申請畢業登記。現將具體事項通知如下：

　　一、辦理時間、地點：

　　1、網上申請：12月17-22日，考生個人上網申請。

　　2、現場初審：12月18-22日考生自行打印畢業生登記表一式三份(正反面雙面)后，將畢業生登記表交到廣外公開學院教學管理辦公室。

　　現場辦理地點：廣外公開學院夏茅校區第三教學樓113教學管理辦公室。

　　特別提醒：本通知只適合廣東外語外貿大學公開學院集體辦理畢業的考生，社會考生請到各區、縣級市考辦辦理申請畢業登記。

　　二、辦理畢業登記前期工作

　　(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續

　　申請畢業的考生，須在下半年11月1日前、下半年11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關手續。逾期辦理者，只能參加下一批畢業手續的辦理。

　　(二)登記前置學歷相關信息

　　申請本科畢業的考生，須在下半年11月20日前，登錄廣東省自學考試管理系統(以下簡稱“系統”，網址：https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)填寫前置學歷及認證信息，提交省考辦查驗，查驗通過方可申請本科畢業。

　　前置學歷為我省自學考試畢業的考生，申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。考生可根據自己的實際情況，選擇下列學歷認證方式之一進行登記：

　　1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》，需提供在線驗證碼，在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;

　　2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》，需提供報告編號;

　　3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》，需提供認證書編號;

　　4.同時辦理自考專科和本科畢業的考生，需提供申請專科畢業的準考證號。

　　5.申請下半年自考本科畢業的普通全日制高校應屆畢業生，在登記前置學歷信息時，如未取得前置學歷畢業證，可暫不填寫前置學歷畢業證號及學歷認證信息;取得畢業證后，須于7月5日前登錄系統補填前置學歷畢業證號及認證信息，提交省考辦核查。未按時補填的，視為放棄當次畢業申請。

　　注意：申請本科畢業在填寫前置學歷的時候，在學信網及廣東省自學考試管理系統前置學歷填寫專科畢業學校、畢業日期、專業必須與畢業證書上所署的名稱相同。專科在廣外公開讀書的考生申請本科畢業在填寫前置學歷的時候，畢業學校必須填寫：“廣東外語外貿大學”，如果填寫“廣外公開”導致無法申請畢業學生自己負責。

　　辦理本科畢業申請的考生，經省自考辦核查后，如果前置學歷信息為初審不屬實的,不能辦理本次畢業登記手續。請考生及時登錄廣東省自學考試管理系統進行查詢。

　　三、申請畢業必須具備的條件：

　　1、必考課程成績全部合格;

　　2、選考課程達到最低的學分或門數要求;

　　3、本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求;

　　4、實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致;

　　5、如有違規記錄，已達到推遲畢業的年限;

　　6、符合畢業專業的其他條件，詳見各專業的畢業說明;

　　7、未辦理過該專業的畢業證書;

　　四、申請畢業登記確認信息-提交畢業申請-打印并填寫資料(12月17-22日)

　　由考生個人自行上網申請畢業登記。考生憑準考證號和在電子攝像或預報名時設置的密碼登陸廣東省自學考試管理系統，忘記密碼的考生可憑身份證、準考證到公開學院教學管理辦公室重新設置密碼。

　　1、確認信息

　　(1)考生在辦理畢業登記前須登錄系統(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)確認自己的姓名、性別、身份證號、電子相片和各科成績等數據，上述數據準確無誤后方可申請畢業登記。

　　(2)考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據，如數據有誤，請用“基本信息維護”功能自行修改。

　　2、提交畢業申請

　　考生個人登錄系統(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)，通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。

　　特別注意：提交申請時，必須選定“廣外公開學院”辦理畢業初審。

　　根據粵考委【2018】1號文《關于廣東省高等教育自學考試專業調整有關事項的通知》中之規定：2018 年 10 月 31 日前取得廣東省自學考試準考證號的考生，專業名稱調整過渡期內(2019 年 1 月 1 日起至 2020 年 12 月 31 日止)，在新舊專業名稱中只能選擇一個專業名稱申請畢業;過渡期結束后，統一按新專業名稱申請畢業。2018 年 10 月 31 日后取得廣東省自學考試準考證號的考生，均按新專業名稱申請畢業。 新專業名稱是根據《高等學歷繼續教育專業設置管理辦法》 制訂的。建議 2018 年 10 月 31 日前取得廣東省自學考試準考證號的考生盡量使用新專業名稱申請畢業。

　　3、打印并填寫資料

　　畢業申請成功的考生請打印一式三份《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》的正面。

　　《畢業生登記表》反面請務必自行下載本通知附件1(廣外公開學院畢業生登記表反面)，在反面的有關欄目如實填寫個人簡歷和獎懲情況后再進行打印。

　　《畢業生登記表》的正面和反面需打印在同一張A4紙上，考生不得對該表做任何更改。

　　打印時要求必須使用激光打印機(不能用噴墨打印機)和8Og/m2(或以上)的A4復印紙打印，注意在打印前做好打印設置(即在菜單文件項中的頁面設置將頁眉和頁腳兩項清空，上、下、左、右頁邊距設置為2cm—2.5cm)。

　　五、畢業初審程序：驗核-登記-交表。(12月18-22日)

　　(一)驗核 考生到公開學院辦理畢業初審必須攜帶以下材料：

　　(1)身份證的原件(核驗后即退還，下同)及復印件。

　　(2)《畢業生登記表》，公開(開放)學院考生一式三份。

　　(3)考生辦理本科畢業手續時，無需提交前置學歷畢業證書原件及復印件，以下特殊情況除外：

　　(1)使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生，須提交前置學歷畢業證書原件及復印件;

　　(2)使用境外學歷作為前置學歷的的考生，辦理本科畢業手續時，須提交前置學歷畢業證書原件及復印件;

　　(3)由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學歷相關信息不一致的考生，須提交前置學歷畢業證書原件、復印件，以及公安部門的有關證明材料。

　　(二)登記：畢業材料驗核通過后，在廣外公開學院畢業信息登記表上進行登記。

　　(三)收表：教學管理辦公室負責老師驗收考生的畢業申請材料。

　　六、注意事項

　　1、如不在規定時間按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤申請畢業的，一律推遲到下一期辦理。

　　2、廣外公開學院和市招考辦只是對考生的畢業申請材料進行初審，考生是否符合畢業條件，由省考委負責審核批復，其結果(約4個月后)由學院發給考生，畢業證發放通知請留意廣外公開學院網站。(網站地址：http://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056)。

　　3、考生申請畢業后，可先復印《畢業生登記表》留存，如急需開具學歷證明的，參照《廣東省自學考試學歷證明辦理指南》(見附件2)。

　　4、如考生的姓名、性別、身份證號、出生年月(含身份證號碼升位)等信息有誤，而本人又未在11月1日前辦理考籍更正，則一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

　　5、如考生需辦理轉考或免考手續，而本人又未在11月1日前辦理轉考或免考手續，一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

　　6、如考生無身份證原件及復印件則不能辦理畢業申請，所造成的后果由考生自負。

　　7、考生如需申請學位，請自己另打印一份畢業生登記表交廣外自考辦留底。

　　8、專本同時申請畢業需同時打印專科和本科畢業生登記表。

　　附件1：畢業生登記表背面(公開學院)

　　附件2：2019年廣外公開辦學專業新舊專業代碼對應表

　　附件3：廣東省自學考試學歷證明辦理指南